Mieszkasz na stałe za granicą i odziedziczyłeś lub posiadasz mieszkanie w Polsce, którego nie możesz sprzedać przez odległość i biurokrację? Kancelaria HELPAL P.S.A. przejmuje 100% formalności w kraju: przeprowadzamy postępowanie spadkowe, kompletujemy dokumenty urzędowe, organizujemy pełnomocnictwo notarialne z klauzulą Apostille w Twoim miejscu zamieszkania i realizujemy bezpośredni przelew walutowy (GBP, EUR, USD, NOK, PLN) wprost na Twoje zagraniczne konto u notariusza.
Jedno pełnomocnictwo od miejscowego notariusza z Apostille. 0 dni urlopu i 0 biletów lotniczych.
Wypłata z depozytu notarialnego w walucie na konto w UK, Niemczech, USA, Kanadzie czy Norwegii.
Przeprowadzamy spadek, załatwiamy zaświadczenie z US (art. 19 ust. 6 UPSiD) i rozliczamy KW.
Odbieramy klucze, zabezpieczamy mieszkanie, usuwamy meble i zatrzymujemy koszty czynszu.
Tysiące Polaków mieszkających na stałe w Wielkiej Brytanii, Niemczech, Stanach Zjednoczonych, Kanadzie czy Norwegii mierzy się z tym samym paraliżującym problemem: po śmierci rodziców lub dziadków dziedziczą mieszkanie w Polsce. Odległość tysięcy kilometrów, obowiązki zawodowe, dzieci w szkołach za granicą i bariera urlopowa sprawiają, że uregulowanie majątku odkłada się z roku na rok.
W tym czasie lokal stoi pusty i generuje comiesięczny krwotok finansowy: czynsz do spółdzielni (800–1200 zł miesięcznie), rachunki za ogrzewanie zimowe i fundusz remontowy. Sąsiedzi alarmują o ryzyku zalania, zarządca grozi odsetkami, a tradycyjne biura nieruchomości rozkładają ręce, żądając osobistej obecności na każdym kroku lub dostarczenia „kompletu czystych dokumentów z sądów i urzędów skarbowych”.
Próba załatwienia spraw w trakcie 7-dniowego urlopu w Polsce to zazwyczaj koszmar: zderzenie z wielotygodniowymi kolejkami w sądach, brak terminów u notariuszy, chaos w dokumentacji i konieczność bolesnego, fizycznego opróżniania mieszkania ze starych mebli. W HELPAL zdejmujemy z Twoich barków 100% tego ciężaru. Ty podpisujesz jedno pełnomocnictwo u swojego lokalnego notariusza za granicą – my załatwiamy resztę w Polsce i przelewamy środki prosto na Twoje konto.
Nie musisz kupować drogich biletów lotniczych, rezerwować hoteli ani tłumaczyć pracodawcy konieczności nagłego wyjazdu. Przygotowujemy bezpieczny, precyzyjny projekt pełnomocnictwa, koordynujemy procedurę Apostille i reprezentujemy Cię przed każdą instytucją w Polsce.
Przekonaj się, ile realnie pochłaniają bilety lotnicze, utracony zarobek za granicą, hotele i utrzymanie pustostanu przez 12 miesięcy w porównaniu do natychmiastowego odkupu przez HELPAL P.S.A.
Sprawdzona, w 100% legalna procedura notarialna pozwalająca zamknąć transakcję bez opuszczania swojego domu za granicą.
Przesyłasz numer księgi wieczystej lub dokumenty na WhatsApp/e-mail. W 24h weryfikujemy stan prawny i przedstawiamy ofertę.
Nasi prawnicy sporządzają gotowy, precyzyjny wzór pełnomocnictwa z instrukcją uzyskania klauzuli Apostille w Twoim kraju.
Podpisujesz dokument u miejscowego notariusza w UK, Niemczech czy USA (ok. 30 minut) i nadajesz przesyłkę kurierem do Wrocławia.
Reprezentujemy Cię u notariusza w Polsce. Całość środków trafia z depozytu bezpośrednio na Twoje zagraniczne konto bankowe.
Zostaw kontakt. Nasz dedykowany specjalista ds. obsługi transakcji transgranicznych skontaktuje się z Tobą telefonicznie lub przez WhatsApp, wyjaśni procedurę dla Twojego kraju zamieszkania i przygotuje bezpłatną wycenę w 24 godziny.
Odpowiedzi ekspertów HELPAL na kluczowe pytania o pełnomocnictwa, Apostille, podatki i przelewy walutowe.
Nie, nie ma konieczności ani jednego przylotu. Całość procesu odbywa się na podstawie pełnomocnictwa szczególnego sporządzonego w formie aktu notarialnego w Twoim miejscu zamieszkania (u lokalnego notariusza lub w polskim konsulacie) i opatrzonego klauzulą Apostille. Nasi prawnicy reprezentują Cię w urzędach, sądach i przed notariuszem w Polsce, a środki ze sprzedaży trafiają wprost na Twoje zagraniczne konto.
Zgodnie z polskim prawem (art. 99 § 1 k.c. w zw. z art. 158 k.c.) umowa przenosząca własność nieruchomości wymaga formy aktu notarialnego pod rygorem nieważności. Oznacza to, że pełnomocnictwo do tej czynności również musi mieć formę aktu notarialnego. Zwykłe poświadczenie własnoręczności podpisu (często stosowane w bankach) jest w polskim prawie niewystarczające do sprzedaży lokalu. Prawnicy HELPAL przygotowują gotowy, dwujęzyczny projekt aktu notarialnego, który przedstawiasz lokalnemu notariuszowi za granicą.
Apostille to międzynarodowe urzędowe poświadczenie autentyczności dokumentu wydane na podstawie Konwencji haskiej z 5 października 1961 r. Zastępuje ono dawną, wieloetapową legalizację konsularną. Jeśli Twój kraj jest sygnatariuszem Konwencji (np. Wielka Brytania, Niemcy, USA, Norwegia, a od 2024 roku także Kanada), dokument od miejscowego notariusza po opatrzeniu Apostille i przetłumaczeniu w Polsce przez tłumacza przysięgłego ma pełną moc prawną przed polskim notariuszem.
11 stycznia 2024 r. Kanada oficjalnie przystąpiła do Konwencji Haskiej o Apostille. Oznacza to rewolucyjne uproszczenie dla Polonii w Kanadzie: zniesiono dawną, uciążliwą procedurę uwierzytelniania w Global Affairs Canada w Ottawie oraz legalizacji w konsulatach RP. Obecnie pełnomocnictwo sporządzone u kanadyjskiego notariusza otrzymuje bezpośrednio certyfikat Apostille od władz prowincjonalnych (np. w Ontario, Kolumbii Brytyjskiej, Albercie czy Quebecu), co skraca czas załatwienia formalności z miesięcy do zaledwie kilku dni roboczych.
W zdecydowanej większości przypadków NIE zapłacisz ani grosza podatku PIT. Zgodnie z art. 10 ust. 5 ustawy o PIT (przepis obowiązujący od 2019 r.), 5-letni okres wolny od podatku dochodowego liczy się od końca roku kalendarzowego, w którym nieruchomość nabył SPADKODAWCA (rodzice lub dziadkowie), a nie spadkobierca. Jeśli Twoi rodzice kupili mieszkanie dawniej niż 5 lat temu, sprzedaż w 2026 r. jest w 100% zwolniona z podatku dochodowego PIT w Polsce.
To żaden problem. Kancelaria HELPAL P.S.A. przeprowadza kompleksowe postępowanie o stwierdzenie nabycia spadku w polskim sądzie w Twoim imieniu (jako pełnomocnik procesowy). Uzyskujemy odpisy aktów stanu cywilnego, składamy wniosek, monitorujemy wyznaczenie posiedzenia i uzyskujemy prawomocne postanowienie bez konieczności Twojego stawiennictwa w polskim sądzie.
W akcie notarialnym wskazujemy Twój bezpośredni międzynarodowy rachunek bankowy (numer IBAN i kod SWIFT/BIC) w Twoim kraju zamieszkania. Płatność może zostać zrealizowana w złotówkach (PLN) lub w walucie lokalnej (GBP, EUR, USD, NOK, SEK) bezpośrednio z depozytu notarialnego lub rachunku Kancelarii ekspresowym przelewem SWIFT/SEPA z gwarancją bezpieczeństwa i pełną dokumentacją bankową.
Przejmujemy mieszkanie w stanie faktycznym. Jeśli w lokalu znajdują się pamiątki rodzinne lub dokumenty, które chcesz zachować, zabezpieczamy je, starannie pakujemy i możemy wysłać ubezpieczoną przesyłką kurierską pod Twój zagraniczny adres. Pozostałe meble, sprzęty i wyposażenie utylizujemy i opróżniamy na nasz koszt, zdejmując z Ciebie ten uciążliwy obowiązek.
Wszelkie koszty po stronie polskiej – taksa notarialna, opłaty wieczystoksięgowe, podatek PCC (2%) oraz tłumaczenia przysięgłe pełnomocnictwa z języka angielskiego, niemieckiego czy norweskiego – w 100% pokrywa HELPAL P.S.A. Klient ponosi wyłącznie niewielką opłatę u swojego lokalnego notariusza w kraju zamieszkania za poświadczenie dokumentu i nadanie klauzuli Apostille.
Poglądowe kompendium prawno-finansowe oparte na przepisach Kodeksu cywilnego (art. 99 § 1, art. 158 k.c.), Konwencji haskiej z 1961 r., rozporządzeniu UE nr 650/2012, ustawie o PIT oraz specyfice procedur notarialnych w Wielkiej Brytanii, Niemczech, USA, Kanadzie i Norwegii.
Wielu Polaków za granicą popełnia fundamentalny błąd: udaje się do lokalnego urzędnika lub banku, uzyskując jedynie „poświadczenie podpisu” (tzw. signature verification lub acknowledgement). Taki dokument jest bezużyteczny dla polskiego notariusza sporządzającego umowę sprzedaży nieruchomości. Polski notariusz ma ustawowy obowiązek odmówić dokonania czynności notarialnej, jeżeli pełnomocnictwo nie spełnia wymogów formy aktu notarialnego.
Prawnicy Kancelarii HELPAL P.S.A. przygotowują dla klienta indywidualny, dwujęzyczny projekt pełnomocnictwa szczególnego. Zawiera ono precyzyjne oznaczenie nieruchomości (numer księgi wieczystej, adres, powierzchnię), określenie minimalnej ceny sprzedaży, upoważnienie do reprezentacji przed urzędami i bankami oraz klauzulę o bezpośrednim przekazaniu ceny sprzedaży na wskazany rachunek bankowy mocodawcy za granicą.
Dzięki Konwencji haskiej dokument notarialny sporządzony w Londynie, Berlinie, Chicago czy Toronto nie wymaga już uciążliwej „superlegalizacji” w Ministerstwie Spraw Zagranicznych danego kraju, a następnie w polskim konsulacie. Klauzula Apostille, umieszczona bezpośrednio na dokumencie lub dołączona do niego jako urzędowa karta (tzw. allonge), sprawia, że dokument korzysta z domniemania autentyczności w Polsce na równi z polskim aktem notarialnym.
Po dotarciu dokumentu z klauzulą Apostille do Polski, HELPAL P.S.A. przekazuje go do tłumacza przysięgłego języka angielskiego, niemieckiego lub właściwego języka obcego, wpisanego na oficjalną listę Ministerstwa Sprawiedliwości. Tłumaczeniu podlega zarówno treść aktu pełnomocnictwa, jak i treść samej pieczęci Apostille.
Wielka Brytania posiada specyficzny podział zawodów prawniczych: solicitor nie posiada uprawnień do sporządzenia aktu z klauzulą notarialną na obrót zagraniczny – czynność musi wykonać uprawniony Notary Public (członek The Notaries Society w Anglii i Walii). Notary Public sporządza tzw. Public Form Power of Attorney (akt notarialny pełnomocnictwa), opatrując go tłoczoną pieczęcią i wstążką.
Następnie dokument wysyłany jest pocztą do Legalisation Office (Foreign, Commonwealth & Development Office) pod adresem w Milton Keynes w celu nadania papierowej klauzuli Apostille (opłata standardowa wynosi 45 GBP, czas realizacji to ok. 3–5 dni roboczych). W przypadku spraw pilnych dostępna jest ścieżka ekspresowa (Premium Service w Londynie). Choć FCDO wprowadziło pilotażowo usługę e-Apostille, w obrocie nieruchomościami polscy notariusze wymagają tradycyjnego, fizycznego dokumentu papierowego z oryginalną pieczęcią i wstążką.
Kwestie podatkowe w UK (HMRC): Zgodnie z art. 13 ust. 1 Konwencji między Rzecząpospolitą Polską a Zjednoczonym Królestwem Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej w sprawie unikania podwójnego opodatkowania (Dz.U. z 2006 r. Nr 250, poz. 1840), dochody z nieruchomości położonych w Polsce są opodatkowane w Polsce. Brytyjski rezydent podatkowy zgłasza sprzedaż w ramach deklaracji Self Assessment (Capital Gains Tax), stosując metodę zaliczenia (foreign tax credit), co wyklucza podwójne płacenie podatku.
Wielu Polaków w Niemczech próbuje dokonać czynności w polskich konsulatach (w Berlinie, Monachium, Kolonii lub Hamburgu). Jednak czas oczekiwania na wizytę konsularną wynosi często od 6 do 12 tygodni. Znacznie szybszą i tańszą drogą jest wizyta u dowolnego niemieckiego notariusza w swoim mieście (terminy z dnia na dzień). Niemiecki notariusz przyjmuje dwujęzyczny projekt pełnomocnictwa sporządzony przez HELPAL (niemiecko-polski), odczytuje treść i poświadcza tożsamość.
Następnie dokument przekazywany jest do właściwego Landgericht, gdzie urzędnik sądowy dołącza pieczęć Apostille (koszt opłaty sądowej to zazwyczaj 15–25 EUR). Po uzyskaniu Apostille dokument jest gotowy do wysyłki kurierem DHL Express do Wrocławia.
Rozliczenia z niemieckim Finanzamtem: Polsko-niemiecka umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania z dnia 14 maja 2003 r. (art. 13 ust. 1) jednoznacznie przyznaje prawo do opodatkowania zysków z nieruchomości państwu położenia majątku (Polsce). W Niemczech dochód ten może podlegać jedynie zasadzie progresji (Progressionsvorbehalt), nie rodząc obowiązku powtórnej zapłaty podatku dochodowego.
Dla Polonii w aglomeracji Chicago (Illinois), Nowym Jorku czy New Jersey najczęstszym problemem jest brak terminów w Wydziałach Konsularnych RP (Nowy Jork, Chicago, Los Angeles, Waszyngton, Houston). Samodzielne oczekiwanie w systemie e-Konsulat paraliżuje transakcję na miesiące. W procedurze HELPAL klient nie musi czekać na konsulat: udaje się do lokalnego amerykańskiego Notary Public (często dostępnego w bankach, oddziałach UPS Store lub kancelariach prawnych), podpisując przygotowany przez nas dwujęzyczny dokument.
Następnie dokument z pieczęcią notariusza kierowany jest (osobiście lub korespondencyjnie) do biura Secretary of State (Index Department / Authentication Department) w stolicy danego stanu (np. w Springfield dla stanu Illinois lub w Albany/Nowym Jorku dla stanu NY). Urząd weryfikuje uprawnienia notariusza i wystawia certyfikat Apostille ze złotą pieczęcią (opłata stanowa wynosi zazwyczaj 2–10 USD).
Regulacje podatkowe w USA (IRS): Obywatele USA i posiadacze Zielonej Karty (Green Card) podlegają opodatkowaniu od dochodów globalnych (worldwide income). Na mocy polsko-amerykańskiej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, zysk ze sprzedaży nieruchomości w Polsce jest rozliczany w USA na formularzu Form 1040 (Schedule D - Capital Gains) z prawem do odliczenia podatku zapłaconego w Polsce w ramach Foreign Tax Credit (Form 1116). HELPAL przekazuje komplet dokumentów transakcyjnych niezbędnych dla amerykańskiego doradcy podatkowego (CPA).
Dla setek tysięcy Polaków zamieszkujących Toronto, Mississaugę, Edmonton, Calgary czy Vancouver była to najważniejsza zmiana prawna od dziesięcioleci. Przed 2024 rokiem sprzedaż mieszkania w Polsce wymagała wysyłania dokumentów do Ottawy i oczekiwania na pieczęć konsularną, co blokowało transakcje.
Obecnie procedura wygląda następująco:
Podatki w Kanadzie (CRA): Zgodnie z konwencją między Polską a Kanadą w sprawie unikania podwójnego opodatkowania, dochód ze sprzedaży nieruchomości podlega prawu polskiemu, a Canada Revenue Agency (CRA) uwzględnia polskie rozliczenie w ramach Foreign Tax Credit, chroniąc emigranta przed podwójną daniną.
Norwegia: Czynność notarialną wykonuje Notarius Publicus, którym w Norwegii są sędziowie lub wyznaczeni urzędnicy sądów rejonowych (tingrett). Po sporządzeniu aktu, dokument kierowany jest do urzędu Statsforvalteren (dawniej Fylkesmannen), który nadaje klauzulę Apostille bezpłatnie lub za minimalną opłatą skarbową. Dokument jest w pełni honorowany przez polskich notariuszy.
Holandia (Niderlandy): Niderlandzki notariusz (Notaris) sporządza akt pełnomocnictwa. Następnie dokument przedstawia się w biurze podawczym dowolnego sądu rejonowego (Rechtbank – np. w Amsterdamie, Rotterdamie czy Hadze), gdzie urzędnik sądowy od ręki (w ciągu 15 minut) wbija pieczęć Apostille (koszt 23 EUR).
Irlandia: Dokument podpisuje się u Notary Public, po czym legalizuje w Consular Section of the Department of Foreign Affairs (DFA) w Dublinie lub Cork. Podobnie jak Wielka Brytania i Dania, Irlandia nie uczestniczy w rozporządzeniu spadkowym UE nr 650/2012, dlatego sprawy spadkowe po osobach zmarłych w Irlandii muszą być rozstrzygane przed polskim sądem powszechnym.
Dla osób mieszkających za granicą załatwienie sprawy spadkowej w polskim konsulacie jest niemożliwe – zgodnie z art. 30 Prawa konsularnego konsul RP nie posiada kompetencji do sporządzenia Aktu Poświadczenia Dziedziczenia (APD). Notarialny APD wymaga natomiast jednoczesnej osobistej obecności wszystkich spadkobierców ustawowych i testamentowych w jednej kancelarii notarialnej w Polsce.
Jeżeli rodzina jest rozsiana po świecie (np. jedno dziecko w UK, drugie w Niemczech, trzecie w Polsce), najskuteczniejszą ścieżką jest sądowe stwierdzenie nabycia spadku. Kancelaria HELPAL P.S.A., działając na podstawie pełnomocnictwa procesowego, składa wniosek do właściwego Sądu Rejonowego w Polsce, kompletuje akty stanu cywilnego, reprezentuje spadkobierców na posiedzeniu i uzyskuje prawomocne orzeczenie. Spadkobierca nie musi przylatywać do kraju.
Po uprawomocnieniu orzeczenia prawnicy HELPAL występują do właściwego Urzędu Skarbowego o wydanie zaświadczenia z art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn. Dopiero uzyskanie tego dokumentu odblokowuje możliwość podpisania aktu notarialnego sprzedaży. W HELPAL cały ten proces realizujemy w ramach jednej, zintegrowanej procedury assistance.
Do końca 2018 roku obowiązywały skrajnie niekorzystne przepisy, które zmuszały spadkobierców do płacenia 19% podatku PIT, jeżeli sprzedali lokal przed upływem 5 lat od śmierci bliskiego. Nowelizacja art. 10 ust. 5 ustawy o PIT zlikwidowała tę niesprawiedliwość. Jeżeli matka kupiła lokal w 2010 roku, zmarła w 2025 roku, a spadkobierca mieszkający w Anglii sprzedaje lokal w 2026 roku – transakcja jest całkowicie wolna od podatku PIT.
Co więcej, Naczelny Sąd Administracyjny w ugruntowanej linii orzeczniczej potwierdza, że w przypadku tzw. dziedziczenia kaskadowego (np. mieszkanie po dziadkach, którzy zmarli bez sprawy spadkowej, a następnie po rodzicach) termin 5-letni przechodzi łańcuchowo i odnosi się do pierwotnego nabycia przez pierwszego spadkodawcę.
Podatek PCC (2%): Przy sprzedaży lokalu do Kancelarii HELPAL P.S.A. podatek od czynności cywilnoprawnych w całości obciąża kupującego. Klient nie ponosi z tego tytułu żadnych kosztów. Ponadto HELPAL zapewnia asystę podatkową i przygotowuje niezbędne certyfikaty i rozliczenia, aby środki przesłane za granicę nie zostały zakwestionowane przez zagraniczne organy podatkowe (HMRC, IRS, Finanzamt).
| Kryterium analizy | Ścieżka 1: Samodzielna sprzedaż | Ścieżka 2: Tradycyjne biuro nieruchomości | Ścieżka 3: Zdalny odkup HELPAL P.S.A. |
|---|---|---|---|
| Konieczność przylotu do Polski | Min. 2–4 wizyty (sąd, urzędy, akt notarialny) | Min. 1–2 wizyty (podpisanie umowy, finał u notariusza) | 0 przylotów – 100% obsługi zdalnej |
| Czas trwania procesu | 10–18 miesięcy (spadek + szukanie kupca) | 6–12 miesięcy (zależnie od kredytu kupującego) | Gwarantowane 48h – 7 dni od pełnomocnictwa |
| Koszty podróży, biletów i hoteli | 12 000 – 20 000 zł (bilety short-notice, hotele, taksówki) | 5 000 – 9 000 zł (przynajmniej 1–2 przyjazdy) | 0 zł – wizyta u lokalnego notariusza za granicą |
| Koszty pustostanu (czynsz i media) | 8 500 – 15 000 zł (850 zł/m-c przez rok) | 5 000 – 10 000 zł do czasu znalezienia kupca | 0 zł – natychmiastowe zatrzymanie krwotoku opłat |
| Prowizje pośredników i obsługa prawna | Wydatki na adwokatów w Polsce: 4 000 – 8 000 zł | Prowizja biura 3% + VAT = 16 605 zł | 0 zł prowizji – 100% kosztów prawnych pokrywa HELPAL |
| Opróżnienie lokalu ze starych mebli | Praca fizyczna na urlopie lub koszt ekipy 3 500 zł | Wymóg biura: mieszkanie musi być posprzątane | HELPAL przejmuje lokal w stanie obecnym (0 zł) |
| Bilans końcowy dla emigranta: | Strata urlopu, stres i drenaż portfela | Wysoka prowizja i niepewny czas oczekiwania | PEŁNA GOTÓWKA NA KONCIE ZAGRANICZNYM I SPOKÓJ |
* Wnioski z formatu Versus: Samodzielna próba sprzedaży nieruchomości w Polsce z zagranicy pochłania średnio od 25 000 do 45 000 zł w biletach, hotelach, utraconych zarobkach i czynszach pustostanu. Wybierając bezpośredni odkup przez HELPAL P.S.A., oszczędzasz cenny urlop, unikasz kosztów podróży i otrzymujesz gwarantowaną wypłatę w walucie bezpośrednio na swoje zagraniczne konto.
Dzięki fizycznej obecności zespołu prawno-transakcyjnego HELPAL we Wrocławiu, dokumenty nadesłane kurierem z Londynu, Nowego Jorku czy Berlina trafiają natychmiast na biurko tłumacza przysięgłego, a w ciągu 24–48 godzin składane są niezbędne wnioski w Sądzie Wieczystoksięgowym przy ul. Komandorskiej 16 oraz w Urzędach Skarbowych (np. US Wrocław-Krzyki, US Wrocław-Stare Miasto, US Wrocław-Fabryczna).
Dla Polonii oznacza to maksymalne skrócenie czasu oczekiwania. Zamiast czekać miesiącami na korespondencję międzynarodową z polskimi urzędami, zyskujesz zaufanego, lokalnego partnera, który chroni Twój majątek na miejscu i zapewnia bezpieczną wypłatę kapitału w walucie na Twój rachunek bankowy za granicą.
